top of page
  • صورة الكاتبDane Doubell

04 تخطيط الأعمال: تخطيط العمليات

الجزء الرابع من صناعة الطوب: خطة عمل


الخطة التشغيلية

الآن وقد ناقشنا منتجات الطوب الخرساني والسوق الذي سيتم بيعها فيه ، فقد حان الوقت للتخطيط لكيفية عمل الشركة. في هذه المقالة ، سنناقش المعدات والأدوات والموظفين والعمليات والأعمال التجارية المهمة الأخرى. سيغطي هذا القسم الموضوعات المتعلقة بإدارة الأعمال على أساس يومي.


لنبدأ بالمخطط التالي:

  • عملية الإنتاج

  • مراقبة الجودة

  • موقع

  • بيئة قانونية

  • شؤون الموظفين

  • المخزون

  • الموردين

  • سياسات الائتمان

عملية الإنتاج

يتبع إنتاج الطوب باستخدام آلة Doubell إحدى طريقتين - آلة إنتاج الطوب المتنقلة والآلة الثابتة. سيؤثر الاختيار بين هذين الأسلوبين في الإنتاج على الكثير من إعداد الموقع ولكن طرق الإنتاج الفعلية ستظل كما هي. سيظهر تباين إضافي إذا قررت تشغيل أكثر من آلة واحدة (وهذا يرجع إلى الطريقة التي يمكنك بها الحصول على منطقة خلط واحدة للآلات المتعددة بدلاً من مجرد تكرار خط الإنتاج بالكامل).


يجب أن تقدم خطة العمل للمستثمر أو الشريك المحتمل شرحًا كاملاً لكيفية حدوث العملية لتحويل رأس المال الاستثماري ، إلى المواد الخام (والمعدات) ، إلى الطوب ، وأخيراً إلى أموال أكثر مما كانت عليه في البداية. ستعالج عملية الإنتاج الجزء الأكثر أهمية من عملية الطوب الفعلية وصولاً إلى التفاصيل ، لذلك دعونا نتأكد من تغطية جميع الجوانب ، بغض النظر عن اختيار وحدة البناء الفعلي (كتلة مجوفة ، طوب صلب ، طوب رصف ، طوب زخرفي ، إلخ. ).


مواد خام

باستخدام المورد المحدد (للحصول على السعر المناسب والموقع والتسليم والخدمة) ، احسب المواد الخام المطلوبة للإنتاج الذي يتناسب مع المساحة المتاحة. الحيلة للعمل هنا هي إدارة تسليم الركام بطريقة ميسورة التكلفة.


لن تنفق أموالًا على إجمالي القيمة الإجمالية لمدة عام ؛ وبالمثل ، لن تقوم بترتيب تسليم لإنتاج يوم واحد كل يوم إذا كانت الشاحنة قادرة على الاحتفاظ بالمبلغ 8 أضعاف (وإلا فسوف تدفع مبالغ زائدة للبنزين وتكاليف التسليم).


عادةً ما يتم تسليم الركام مرة واحدة أو مرتين في الأسبوع لكل عملية نشر للماكينة.


يعتبر تصنيف المواد أيضًا من المواصفات المهمة لصنع الطوب. يتطلب الرصف تشطيبًا سلسًا للغاية وبالتالي تصنيفًا أفضل للحجر المكسر و / أو الرمل. يمكن صنع اللبنة الإنشائية بتشطيبات جيدة ، ولكن عادةً ما يفضل العملاء مظهرًا خشنًا بحيث يمكن للجص أن يلتصق عند تجصيص الجدار ، وهو التطبيق النموذجي لبنة البناء. وهذا يعني أن الحبيبات الأكبر مطلوبة من الحجر المسحوق (6.7 ملم على سبيل المثال). يمكن مزج هذا بالرمل ولكننا سنفترض أن 6.7 ملم من الحجر المسحوق يشير إلى كل شيء من 6.7 ملم إلى الغبار. نظرًا لأن هذا يتضمن مثل هذه الجسيمات الدقيقة بالفعل ، فلا داعي لخلط الرمل (إلا إذا كان أرخص بكثير أو متاحًا كفرصة في العقار).


مثال:

سوف تقوم الشاحنة التي تزن 8 أطنان بتوصيل الأحجار المكسرة كل يوم. سيتم الاحتفاظ بالمواد في مساحة شبه محمية محاطة بثلاثة جوانب ولكنها مفتوحة من الأعلى.


في نفس اليوم ، سيتم شراء الأسمنت - 14 كيساً من الأسمنت (50 كلغ لكل كيس). يتم حساب ذلك بنسبة 8: 1 كما هو مقرر في القسم (الأقسام) الآخر من خطة العمل هذه ؛ ويكون المنتج ذو كتلة مجوفة (متري 6 بوصة) بإنتاج 500 وحدة في اليوم.


ستتوفر المياه في الموقع كمياه تزودها البلدية.


خلط

سيحدد حجم الإنتاج لهذا اليوم أفضل استراتيجية. لإجراء عملية صغيرة ، يمكن قضاء بعض الوقت في بداية اليوم لتكوين مزيج جاف من المكونات في أكوام. بالنسبة للآلة المتنقلة ، يمكن وضع الأكوام على فترات حيث من المتوقع أن تصل الماكينة في الوقت الذي تكون فيه دفعة الخليط التالية مطلوبة.


بالنسبة للنظام الثابت ، سيتم خلط المواد باستمرار وإدخالها في الماكينة. سيتم خلط دفعات من 200 كجم إلى 300 كجم بشكل متكرر كل بضع دقائق ، وبالتالي ليس من الضروري خلط المكونات الجافة مسبقًا. سيتم استخدام هذه الطريقة أيضًا للآلات الأكبر حجمًا حيث يكون الاستهلاك سريعًا.


الخلط مهم جدا. إذا تم الخلط بشكل سيئ ، فإن الطوب سيكون ذا نوعية رديئة بغض النظر عن كمية الأسمنت أو نسبة الضغط. الطوب الخرساني قوي فقط مثل أضعف خط التماس. لهذا السبب ، يعد الخلاط هو الحل النهائي للخلط بشكل صحيح. ولكن نظرًا لأنها قطعة باهظة الثمن من المعدات ، فمن المقبول مزجها يدويًا قبل تحقيق ربح لشراء واحدة.


يخلط الخليط أولاً عندما يجف ثم يضاف الماء بعد ذلك. عادة ما يتم إضافة أي مواد مضافة إلى المزيج الجاف (أكاسيد ، إلخ) أو الماء قبله (عوامل تصلب ، إلخ)


مثال:

من أجل الدقة في القياس ، سيتم استخدام دلاء الباني لتحديد المواد المطلوبة من أجل الاتساق. سيتم ملء 8 دلاء بالحجر المسحوق ودلو واحد بالأسمنت. ستتم إضافة هذه الجرافات إلى الخلاط. بعد عدة دورات من الخلاط ، ستتم إضافة الماء ببطء بطريقة الرش لتوزيع الرطوبة بمرور الوقت وتجنب التكتل.


تم خلط الماء مع "Doubell Quickmix" قبل الاستخدام ، مما سيكون له تأثير إيجابي في عملية تصنيع الطوب. (انظر الملحق على Quickmix).


سيتم خلط المواد لمدة 4 إلى 6 دقائق حيث سيتم فتح المزلق قليلاً للسماح ببعض الخليط بالمرور. ستجتاز هذه العينة "اختبار الضغط" لقياس ما إذا كان يلزم المزيد من الماء أم لا. إذا كان جيدًا ، فسيتم إخراج كل الخليط في عربات اليد الدوارة المتوفرة حسب الطلب. يصبح الخليط جاهزًا بعد ذلك للاستخدام ويتم نقله إلى الماكينة.


صناعة

التصنيع الفعلي للطوب هو عملية موحدة لجميع المنتجات الخرسانية ، على الرغم من اختلاف طريقة "المزيج الرطب" مقابل طريقة "المزيج الجاف". تستخدم طريقة "المزيج الرطب" ملاطًا مائيًا للغاية يُسكب في قالب ويهتز ويترك ليثبت في مكانه. تستخدم طريقة "المزيج الجاف" خليطًا رطبًا من الركام يتم ضغطه في شكل يمكنه الوقوف بمفرده. ثم تُترك لتتصلب في مكانها قبل أن تتحرك.


تتطلب عملية المنضدة الاهتزازية قالبًا لكل وحدة من إنتاج الوردية ؛ في حين أن ماكينة الطوب Doubell لديها قالب واحد لصب العديد من وحدات الإنتاج. مع هذا الفهم ، دعنا نراجع الإجراء الفعلي.


قالب له شكل الطوب الخرساني المراد صنعه ويقبل الخليط. نظرًا لعدم ضغط الخليط ، يتم تحميل القالب عادةً في خليط أكثر من حجم الطوب. ثم يتم ضغط هذا الخليط وصولاً إلى الأبعاد الفعلية لمنتج الطوب الخرساني. بعد تحقيق الأبعاد ، يكتمل الضغط ويستتبع الاستخراج. يتم بثق الطوب وإطلاقه من القالب مع الحفاظ على شكله وبنيته سليمة.


في حالة النشر الثابت ، يتم تصنيع الطوب على ألواح خشبية سيتم نقلها بعيدًا إلى منطقة احتجاز لبعض الوقت (6 ساعات إلى يوم واحد) قبل إزالتها وتخزينها وإعادة استخدام اللوحة. في تنفيذ الآلات المتنقلة ، سيتم ترك الطوب على الأرض بدلاً من ذلك.


مثال:

يتم إحضار المواد المخلوطة إلى آلة تصنيع الطوب المتنقلة. ثم يتم تحميلها في مجرى التغذية وتوجيهها نحو القالب. باستخدام مجرفة أو مجرفة ، يتم توجيه المادة إلى صندوق القالب لضمان ملء جميع التجاويف. بمجرد التسوية ، سيتم استخدام الماكينة لضغط وحدات الطوب. (انظر ملحق الدليل المرئي حول تشغيل الآلات).


بعد الضغط ، سيتم استخدام الماكينة لرفع صندوق القالب وترك الطوب على الأرض. سيتم نقل الماكينة بعيدًا عن الطوب وإعادة ضبطها لدورة التصنيع التالية. سيتم ترك الدفعة السابقة من الإنتاج دون عائق حتى اليوم التالي أو تحول الإنتاج.


ستكون الدورة الكاملة واحدة دقيقة واحدة مع هدف 500 دورة لكل 8 ساعات عمل. سيتم إعادة تدوير الطوب الذي ينكسر قبل الإعداد إلى الخليط وتسجيله على أنه كسر مسترد.


أثناء فترات الراحة وفي نهاية اليوم ، سيتم تنظيف الجهاز من التصاق الأسمنت بالماء وفرشاة. سيتم فحص البراغي في حالة فكها بسبب الاهتزازات. عند البدء مرة أخرى بعد أي انقطاع ، سيتم فحص الدفعة الأولى من إنتاج الطوب للتأكد من صحة إعدادات الماكينة.


المعالجة / التقسية

في بداية يوم العمل ، سيتم التقاط إنتاج الطوب من اليوم السابق من أرضية العمل. قد تلتقط بعض المرافق بعد "الوقت المحدد الأولي" ولكن من المرجح أن يتم استرداد الطوب بشكل أسرع. يُنصح بجمعها ببساطة في اليوم التالي.


هذه الكتل الخرسانية صعبة بما يكفي للتعامل معها ولكن لا يزال لديها 20 يومًا من التصلب (عملية التبلور) للتخلص من التغييرات الإضافية في الأبعاد (تسمى الانكماش). ستتم زيادة صلابة الخرسانة لعدة أشهر أخرى ولكنها لن تتغير بشكل كبير مثل أول 21 يومًا.


سيصبح الفضاء مشكلة حيث يبدأ الإنتاج في التخزين. لحسن الحظ ، فإن الكتل صلبة بما يكفي لتكديس مكعبات. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل متطلبات المساحة بالإضافة إلى تسهيل سقي المنتجات.


الرطوبة ضرورية ويحتاج الأسمنت إلى حوالي 25٪ من وزنه في الماء للحفاظ على رطوبة الجسم. سوف يعيق التجفيف أو يوقف العملية تمامًا. مع أكثر من 500 كتلة في مكدس مكعب ، يمكن سكب الماء فوقها وسوف ينتشر الماء في جميع أنحاء المكدس. سيساعد استخدام أغطية بلاستيكية سوداء أيضًا على حبس الرطوبة بالداخل.


البرد هو مضاد آخر لتصلب الأسمنت ؛ ستساعد الأغطية البلاستيكية السوداء أيضًا في حبس الحرارة في المكدس.


ستعتمد منطقة هذه العملية على مخرجات الإنتاج بالإضافة إلى الوقت المتوقع لتسليم المخزون.


تخزين

عادة ما يكون تخزين الطوب هو نفس المنطقة لعملية التصلب. الفرق هو الاستعداد للبيع. اعمل دائمًا على نظام FIFO (باللغة الإنجليزية) - First In First Out. في حين أنه قد لا يضر العميل بالحصول على إنتاج أحدث أو أقدم ، فمن المستحسن إلغاء الإنتاج في الدُفعات التي تم تصنيعها. من المرجح أن تظل أي اختبارات يتم إجراؤها على الطوب متشابهة وليست متغيرة.


عادةً ما يشتري العملاء الذين يجمعون الدفعات على دفعات - قم بتعبئة الدفعات مسبقًا (إن لم يكن بالفعل) في أكوام على منصات خشبية لسهولة التحميل.


اختبارات

سيتم تعزيز ثقة العميل إذا تمكن من رؤية نتائج الاختبار المستقل الذي تم إجراؤه على الطوب الخرساني. هناك أنواع عديدة من الاختبارات ويمكن أن تكون باهظة الثمن ؛ بدلاً من ذلك ، قم ببساطة باختبار الدُفعات من أجل "قوة التكسير" - مقدار الضغط الذي يمكن أن يتحمله الطوب قبل أن ينكسر. عادة ، هناك حاجة إلى 3 قوالب من نفس الدفعة لإجراء نفس الاختبار لتوفير الثقة ويجب أخذ العينات بشكل دوري (وفقًا لميزانية الرغبة). سيؤدي هذا إلى التحقق من أن إجمالي المورد وعملية الخلط وإجراءات الإنتاج والتصلب كلها متسقة.


مراقبة الجودة

سيتم إجراء الاختبار كما هو مذكور سابقًا. إذا عادت الاختبارات دون المستوى المطلوب ، فستحتاج إلى خطة حول كيفية التعامل مع الموقف. تأكد أولاً من أن المشكلة ليست مجرد حالة عدم توافق واحدة. ثم احتواء المشكلة عن طريق تحديد الدفعة (سوف تحتاج إلى مزيد من الاختبارات النموذجية). ثم قم بعزل الدُفعة لاتخاذ قرار بشأنها (إذا كانت الدُفعة أقل من المستوى المتوسط ​​الخاص بك ولكنها لا تزال أعلى من المعيار الوطني ، فيمكنك بيعها على أي حال). إذا كانت القوة المخترقة أقل من المستوى القياسي لهيكل حرج مثل المنزل الحامل ، فيمكن بيعها بسعر مخفض لجدار حدودي.


موقع

يجب أن تكون الخاصية التي سيتم استخدامها لصنع الطوب في مستوى معين من التحضير. كحد أدنى ، يجب وجود أرضية خرسانية (في حالة استخدام آلة Doubell متحركة) أو لوح خرساني صغير (لآلة Doubell ثابتة) مع مساحة لتصلب منتجات الطوب وتخزينها.


اعتمادًا على بيئتك ، قد تحتاج إلى غطاء علوي للحماية من العناصر ؛ أو الأمن على شكل مستودع مغلق. هذه اعتبارات مهمة وهناك مقال أو مقال آخر عن إعداد الموقع.


في هذا التمرين ، سنفترض أن آلة تصنيع الطوب "Doubell Jumbo MK3" تتماشى مع قسم المنتجات.


ضع في اعتبارك إمكانية الوصول من الطريق للعميل والمورد. طريق ترابي ريفي للغاية سيجعل الوصول صعبًا ويكسر الطوب على الشاحنات.


تأكد من أن الموقع المختار لا يتجاوز قيود تقسيم المدينة. تأكد من إظهار صورة القمر الصناعي للموقع المقترح ؛ وتحديد تكاليف الإيجار.



بيئة قانونية

تأكد دائمًا من أنك ستكون متوافقًا تمامًا عند إدارة شركة. وهذا يعني الحصول على تسجيل مناسب ، وحساب مصرفي ، ورقم ضريبي ، وما إلى ذلك. يعني تعيين الموظفين تقديم نماذج EMP501 و EMP201 بالإضافة إلى PAYE والضرائب الأخرى في جنوب إفريقيا ؛ وسيكون لكل دولة متطلبات قانونية مماثلة لتشغيل الأعمال التجارية.


طريقة سهلة للحصول على المساعدة هي الانضمام إلى غرفة الأعمال المحلية ، ولكن ليس ضروريًا إذا حصلت على نصيحة من أحد هؤلاء المستشارين القانونيين. لا تنفق الأموال إلا إذا كنت بحاجة إلى ذلك - ابدأ بالبحث على موقع الويب الحكومي حول بدء عمل تجاري والشهادات المطلوبة.


من أجل الصحة والسلامة ، سواء كان ذلك ينطبق على القانون المحلي الخاص بك أم لا ، تأكد من أن لديك مسؤول إسعافات أولية بالإضافة إلى مجموعة أدوات إسعافات أولية مخزنة.


إذا كان لديك عقار آمن ، فقد تقرر عدم وجود حارس أمن. ضع في اعتبارك الحصول على تأمين ضد بعض الآلات - في حالة حدوث سرقة أو تخريب ، لا يوجد حق الرجوع أو السداد بخلاف ذلك.


مع الموظفين ، يجب أن تكون اتفاقية تعاقدية موقعة ، على الأقل بعد 3 أشهر من العمل. هذا يحمي الموظف بقدر ما يذهب الأمن الوظيفي (بشرط ألا يخالف القواعد) ويحميك (أنت تعرف ما تتوقعه من العامل وإذا لم يؤد دوره يمكنك إنهاء عمله دون خوف من القانون لجوء، ملاذ).


شؤون الموظفين

يقترن هذا القسم بالإدارة والتنظيم في المخطط العضوي. يعد مفهوم "الأدوار والمسؤوليات" موضوعًا متكررًا عبر جميع أنواع الأعمال التجارية في العالم. إنه الموضوع الوحيد الأكثر أهمية لإنشاء أو كسر عمل تجاري.


يجب أن يكون العمال على دراية بما تستلزمه الوظيفة ، وما هو الناتج المتوقع ؛ ويجب أن يحصلوا على التدريب ليتمكنوا من إنجاز هذه المهام (أو يتم تعيينهم بهذا التدريب والخبرة في المكان).


بالنسبة لمنشأة إنتاج الطوب ، حاول الحفاظ على تناوب العمال حتى يصبحوا متعددي المهارات ويتعلمون كل وظيفة.


سيتضمن الخلط قياس المكونات ومزجها إما يدويًا أو باستخدام خلاط. يجب أن تتطابق سرعة خرج الخلط مع متطلبات الماكينة على الأقل. إذا كان عنق الزجاجة في محطة الخلط ، فهذا يعني خسارة الإنتاج. بنفس القدر من الخطورة إذا لم يتم الخلط بشكل صحيح وكانت الطوب أضعف من المتوقع.


سيقوم مشغلو الآلات بملء الماكينة بالمزيج. يجب أن يكونوا قادرين على تقليل الوقت المستغرق لملء القالب ، وتحرير الجيوب الهوائية ، وضغط الطوب وبثقه. يجب أن يتميز هذا الموضع أيضًا ببعض المعرفة التقنية حول كيفية ضبط إعدادات الماكينة عند الحاجة وكيفية تنظيف الماكينة عندما لا تكون قيد الاستخدام.


سيقوم العمال العموميون بجمع الطوب وسقي الأكوام وتنظيف منطقة العمل ونقل الخليط أو الطوب.


سيتعامل موظفو المكتب مع العملاء ، وإدارة الأعمال الورقية ، وتنظيم المدفوعات المالية ، وترتيب تسليم المنتجات للعملاء ، وشراء المواد من الموردين.


يجب أن تكون خطة العمل مفصلة حول الوصف الوظيفي كما هو مطلوب لحساب المهام اليومية وأعمال الإنتاج. يمكن توضيح الأوصاف الفنية للمهارات غير المتوقعة أو المستخدمة بشكل غير متكرر في الملحق.


في حالة عدم تحديد الموظفين المحتملين بالفعل ، سيرغب المستثمر في معرفة كيف ستشرع في العثور على العمال المناسبين.


المخزون

المخزون ليس مجرد المنتجات النهائية التي سيتم بيعها - فهو يغطي أيضًا جميع المواد الاستهلاكية. نظرًا لأن كل شيء في خطة العمل مترابط ويستند إلى المخرجات بالإضافة إلى حجم الممتلكات المتاح ، فإن تخطيط المخزون لمجمع الطوب يتوقف على رأس المال المتاح للتخزين بالإضافة إلى منطقة التكديس المادية.


سيحتفظ البائعون بالمخزون على نفقتك الخاصة حتى يتمكنوا من بيع المنتجات. هذه المنشأة مفيدة لأنها توفر مساحة للإنتاج في موقع الإنتاج. سيظل الطوب الخرساني ملكًا للشركة حتى يتم بيعه ويجب أن يعكس ذلك في جني المخزون كل شهر.


كل شهر ، يجب عد الطوب ؛ الإنتاج المصنوع ، الطوب مكسور والطوب في المخزن. سيتم استخدام هذه الأرقام من قبل كاتب الحسابات لحساب بيان الدخل وتحديثات الميزانية العمومية.


لا يتم حساب المواد الخام بسهولة نظرًا لعدم وجود طريقة ملائمة لقياس حجم الركام المتراكم. سيكون التقدير جيدًا لقياس مقدار ما تبقى من الطوب. حاول الاحتفاظ بتخزين الأسمنت والركام بنفس النسبة التي سيتم استخدامها للراحة وسهولة تقدير المخزون.


مراقبة المخزون مهمة لمراقبة الجودة وكذلك الإدارة المالية.


تعتبر المواسم من الاعتبارات الأخرى لخطة العمل - ربما يتم إنفاق المزيد من الأموال من قبل البلديات في نهاية سنة الميزانية حيث تحصل الأموال غير المنفقة على زيادة في الإنفاق لأغراض البناء. البحث لمعرفة ما إذا كانت هناك أوقات مختلفة من العام تتطلب المزيد من المخزون ؛ أو ما إذا كان سيتم تقييد العرض.

الموردين

في العديد من الممارسات التجارية ، هناك العديد من الموردين الذين يمكنهم تقديم سلع مماثلة. سيصبح الاختيار بين الموردين أسهل عندما تكون متطلباتك واضحة. بالنسبة لإنتاج الطوب ، فإن المورد الأرخص ليس أفضل من المورد الذي يلتزم بالمواعيد. إذا تأخر موردك "الرخيص" يومًا أو أكثر في وقت متأخر وتوقف إنتاجك ، فمن المحتمل أن تكون التكلفة أكثر من المدخرات من استخدام هذا المورد.


احتفظ بملف عن جميع الحوادث التي تحدث مع الموردين من أجل تذكرها. قد تساعد هذه الأحداث السابقة في القرارات المستقبلية حول ما إذا كان سيتم تبديل الموردين أم لا.


بناء علاقة مع الموردين (أو ممثل من المورد) بحيث يكون التساهل متاحًا في بعض الظروف ؛ سواء كانت فترة سماح للدفع أو الأولوية عند التسليم أو المنتجات المتميزة.


بالنسبة لخطة العمل ، لديك قائمة بالموردين المحددين مع الموردين المختارين مسبقًا كما هو مفضل في البداية. قم بتفصيل المتطلبات المتوقعة لكل منها (سيتم دعم ذلك من خلال الخطة المالية). إلى جانب التفاصيل الخاصة بهم ، تأكد من أن المستثمر يمكنه الاطلاع على سياسات الائتمان وشروط الدفع الخاصة به (والتي ستؤثر على تحليل التدفق النقدي).


سياسات الائتمان

تقديم التسهيلات الائتمانية سيف ذو حدين. إنها طريقة ممتازة للغاية لزيادة المبيعات ؛ ولكن اعتمادًا على وضعك المحلي ، يمكن أن يكون أيضًا وسيلة لتراكم الديون المعدومة إذا لم يتم العثور على عملاء موثوق بهم.


يوصى بتقديم ائتمان فقط للشركات الراسخة أو الموزعين بدلاً من الأفراد. تتطلب عمليات التحقق من الخلفية ومطاردة الديون المعدومة شخصًا من ذوي الخبرة في هذا الصدد. إذا تم إعداد عقد قانوني وإجراء فحوصات خلفية من قبل استشاري حسن السمعة ، فقد يتم تحصيل الديون على الأقل من قبل طرف ثالث مقابل رسوم. وضح هذه العمليات للمستثمر بالتفصيل.


في خطة العمل ، ابحث عما يقدمه المنافسون. سيعطيك هذا فكرة جيدة عن شكل السوق.

الإدارة والتنظيم


السير الذاتية

يريد المستثمر معرفة من سينفذ خطة العمل. إن الحصول على السير الذاتية والمعلومات الأساسية عن الأعضاء الرئيسيين في الشركة سيفعل الكثير لغرس الثقة في مشاركة الأشخاص المناسبين. الشهادة على هذه القدرة ستكون مهارات مثبتة تم تطويرها بالإضافة إلى الخبرات ذات الصلة التي تم جمعها.


فجوات المهارة

في حالة عدم توفر مهارات معينة بقوة ، يمكن للمستثمر الحفاظ على الثقة طالما تم تحديد ذلك وتم وضع خطة عمل للتعويض عنها. على سبيل المثال ، تعد المحاسبة المالية جانبًا مهمًا من أي عمل تجاري ؛ إذا كان فريق الإدارة لا يمتلك محاسبًا أو دبلومًا في المحاسبة أو مهارات مسك الدفاتر ، فيجب الكشف صراحةً عن كيفية تعويض ذلك. ربما تدريب مكثف قبل بدء العمل أو ببساطة لتوظيف محترف في هذا المجال.


يمكن أن يكون هذا فجوة في المهارات في الإدارة أو القوى العاملة على مستوى الأرض. توجد بعض أدوات تحليل فجوة المهارات على الإنترنت ولكن نظرًا لأن القوى العاملة لم يتم توظيفها بعد ، فليس من السهل اكتشاف ما ينقصها. أفضل شيء لخطة العمل هو ببساطة توفير التدريب في المجالات التي لا يوجد فيها الموظفون المناسبون.


المستشارون

لن تكون بعض جوانب مهارات العمل متاحة. الاستثمارات والمسائل القانونية والدعم الفني وما إلى ذلك - هناك وظائف في مجالات ليس من المنطقي وجودها في مصنع إنتاج الطوب بدوام كامل. في هذه الحالات ، سيكون من المنطقي أكثر من الناحية المالية استخدام الاستشارات عند الحاجة.


إذا كانت الآلة تعاني من مشكلة تتجاوز المعرفة المدربة للمشغلين ، فإن إبقاء الشركة المصنعة في وضع الاستعداد سيكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من توظيف مهندس بدوام كامل.


بالنسبة للمسائل المتعلقة بالمال ، بخلاف المحاسبة - أفضل مستشار ضرائب هو تقديم المشورة بشأن كيفية تقليل الديون الضريبية المتراكمة.


امنح الكثير من التفكير للنظر في جميع الاستشاريين الذين قد تحتاجهم وما يجب أن تضعه في الميزانية فيما يتعلق بهم.


الهيكل التنظيمي

التسلسل الهرمي للسلطة مهم لصنع القرار والقضاء على إضاعة الوقت في الجدال. وبالمثل ، يجب تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح بحيث لا يمكن لأي عامل أن يكون غير متأكد بشأن ما يتم دفعه مقابله. منذ بداية التوظيف ، تأكد من وجود مخطط تفصيلي لما يستلزمه العمل اليومي واحتفظ بنطاق كافٍ للسماح بالعمل العام الذي قد ينشأ.


سيتم توضيح هذا القسم بشكل أفضل في نموذج خطة العمل عندما يتم تجميعه في نهاية هذه السلسلة ؛ ولكن إذا كنت صاحب عمل وتخطط لأن تكون أقل مشاركة ، فتأكد من وجود شخص في الموقع تثق به لإدارة العملية والإشراف عليها بدلاً منك. حتى لو كانت الثقافة المحلية صادقة بشكل كبير وتعمل بجد ، فإن الإغراء مفسد. لا تترك الأموال النقدية لأي فرد لفترة طويلة من الوقت ولا تترك المنتجات أو المعدات القيمة يسهل الوصول إليها على جانب الطريق.




مشاهدتان (٢)٠ تعليق

Comments


bottom of page