إنشاء خطة عمل للنجاح
خطة العمل هي أهم شيء لمن يريد أن يكون ناجحًا. سواء كنت رائد أعمال طبيعي أو لديك وظيفة حالية ، فإن التخطيط للنجاح يمنحك أفضل فرصة لتجنب الفشل. يجب أن تؤدي الخطة الجيدة أيضًا إلى زيادة الربحية. في هذه الحالة ، تريد التأكد من أن تكاليف تصنيع الطوب منخفضة قدر الإمكان دون المساس بجودة المنتج. في نفس الوقت ، تريد الحصول على أعلى سعر بيع للطوب الخرساني. هذه هي الصيغة الأساسية لتعظيم الأجور ؛ ولكن إذا كنت في منطقة ذات منافسة عالية ، فقد يكون ربحك ضئيلًا للغاية.
ستوجهك هذه المقالة خلال طريقة التفكير عند التفكير في خطة العمل. يوجد مستند قابل للتنزيل متاح للأعضاء لتقديم مخطط تفصيلي كنقطة بداية. تمت ترجمة هذه الوثيقة ولكن ليس بشكل احترافي ؛ وبالتالي يمكن أن يكون هناك العديد من الأخطاء النحوية. يتم تقديمه لمساعدتك في التخطيط الموثق الخاص بك.
دعنا نتحدث عن تخطيط عمل يصنع الطوب.
أسئلة أساسية
من هم الناس؟
ما أنها لا تريد أن تفعل؟
لماذا يفعلون ذلك؟
أين يفعلون ذلك؟
كيف يعتزمون تحقيق ذلك؟
متى سيحققون الربحية؟
هناك العديد من قوالب خطط العمل على الإنترنت. يمكن استخدام أي من القوالب لهيكل المستند ، ولكن من المهم أن تفهم ما يجب أن تحققه خطة العمل - يجب أن تتناول الأسئلة أعلاه على الرغم من وجود تخطيط خيالي.
غيّر وجهة نظرك من خلال تقديم هذا كقصة.
إذا اقترب منك شخص ما وطلب منك اقتراض المال حتى يتمكن من بدء عمل تجاري ، فقد تكون قلقًا بشأن قدرته على السداد لك. لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت ستقرضهم المال أم لا ، يمكنك طرح أسئلة حول كيفية استخدام هذه الأموال.
لماذا يريدون المال؟ ما هي فكرتهم؟ لماذا يعتقدون أن فكرتهم ستنجح؟ هل جرب أشخاص آخرون هذه الفكرة؟ هل نجحت هذه الفكرة في مكان آخر؟ هل يمتلكون المهارات اللازمة لإنجاز المهام؟ هل يمكنهم الحصول على شخص ما لإنجاز المهام؟ من أين سيحصلون على الإمدادات؟ هل مورديهم موثوق بهم؟ هل بحثوا عن أفضل سعر وأفضل جودة؟ ما مقدار المال المطلوب للنفقات؟ كم من الوقت سيستغرق لبدء العمل؟ هل لديهم خطة احتياطية في حالة حدوث خطأ ما؟ إلخ.
أجب عن أسئلة الأعمال ذات الصلة لبناء ثقة المستثمر.
إن الإجابة على هذه الأسئلة تقلل من المخاطر المتصورة ، حتى لو كانت المخاطر الفعلية لا تزال عالية. هناك دائمًا مخاطر ، ولكن الخطر سيكون دائمًا أعلى عندما يكون هناك نقص في التخطيط. الشخص الذي يطلب الاقتراض منك سيبني ثقتك فيهم إذا خططوا لكيفية استخدام هذا المال بشكل صحيح. إذا أخبروك بفكرتهم ، فلماذا هي فكرة جيدة ، وأين رأوها تم تنفيذها بنجاح ، ولماذا السوق المحلي متشابه ، وأظهروا أن هناك القليل من المنافسة ، وأظهروا قدرتهم وخبرتهم من سيرتهم الذاتية ، وما إلى ذلك - سوف يسعدك ذلك إقراض المال لأنك واثق من قدرتهم على سداده.
مدى جودة خطة العمل سوف تنعكس في التفاوض على نسبة الفائدة على العائد. مخاطر عالية تعني ارتفاع أسعار الفائدة. مخاطر منخفضة تعني أسعار فائدة منخفضة. مع عمل لم يبدأ بعد ، لا يوجد دليل على مدى جودة أداء العمل. من أجل إقناع شخص ما بأن العمل سوف يعمل بشكل جيد ، يجب عليك تقديم دليل على سبب اعتقادك أنه صحيح.
هذا يقود المناقشة إلى موضوع الاستدلال. دعنا فقط نسميها دليلًا لأن هذه فكرة أكثر قابلية للفهم.
دليل
إذا قلت إن نفقاتك ذات قيمة ما ، فكيف توصلت إلى هذه القيمة؟ لنأخذ الإيجار: إذا قلت أنك بحاجة إلى استئجار مبنى مقابل دولار واحد شهريًا ، فمن أين تحصل على هذا الرقم 1 دولار؟ أنت بحاجة إلى تقديم دليل على مطالبتك. في هذه الحالة ، سيكون ذلك عرض إيجار من مالك الأرض. حتى نسخة مطبوعة أساسية من الإنترنت في أماكن مماثلة تشير إلى مبلغ السوق (والتوافر) للتأجير الذي تريده.
السبب في أهمية ذلك هو أن بقية خطة العمل تعتمد على أرقام مثل هذه. إذا قرأ المستثمر المحتمل مبلغ الإيجار ولم يجد دليلاً ، فسوف يتساءل بنفس القدر عن بقية الخطة. والأهم من ذلك ، إذا تم اكتشاف أن الإيجار الفعلي مختلف تمامًا عن المبلغ المخطط له ، فسوف يفقد المستثمر كل ثقته في قدرتك على التخطيط.
إذا كنت تفتقر إلى القدرة على التخطيط لمشروع ما ، فإنك تفتقر إلى القدرة على إدارة الأعمال التجارية.
في النهاية ، الغرض من الخطة هو تحديد جميع الاعتبارات الخاصة بالعمل عند تشغيله. إذا كانت خطتك تعتمد على معلومات مزورة ، فمن المرجح أن يكون الفشل. إذا كانت أرقامك قديمة ، فعند تنفيذ خطة عملك ، سيكون الواقع مختلفًا تمامًا وقد تكلف تلك الظروف غير المتوقعة أموالًا أكثر مما كان متوقعًا. قد يؤدي ذلك إلى زيادة النفقات وتقليل الأرباح ، مما قد يعيق قدرتك على سداد مبلغ القرض.
سيتمكن المستثمر المخضرم من استنتاج كل هذا من خطة العمل. تأكد من أنه ليس لديهم سبب للشك في أرقامك. إذا لم يشك المستثمر في أرقامك ، فيمكنه بعد ذلك تقييم خطة العمل الخاصة بك بشكل عادل. إذا كان لديك المال بنفسك ولا تحتاج إلى مستثمر ، فإن خطة العمل ستقلل من شكوكك وتقدم تقييمًا أكثر دقة للمستقبل المتوقع في العمل.
الأسئلة الأساسية بالتفصيل
1. من هم الناس؟
يريد المستثمرون معرفة من أنت. لكي يثقوا بك بأموالهم ، يجب أن يعرفوا أنك شخص لديه جهات الاتصال والمهارات ذات الصلة لإنجاح العمل. تاريخ التوظيف الخاص بك ، والمشاريع السابقة ، والاستشهادات من المديرين الآخرين أو زملاء العمل ، ومراجع الشخصيات - هذا السؤال هو ملخص موجز لسيرتك الذاتية. التي قد تستخدمها عادةً في طلبات التوظيف.
إذا كان هناك أكثر من شخص واحد معني ، فمن المحتمل أن يغرس هذا الأمر ثقة أكبر في الخطة خاصةً عندما يتم جلب مجموعات مهارات مختلفة إلى العمل.
2. ماذا يريدون أن يفعلوا؟
في حالة شركة تصنيع الطوب ، يجب أن يكون هذا السؤال محددًا للغاية. تحتاج إلى تحديد الحاجة إلى نوع معين من الطوب في المجتمع. تحتاج إلى البحث عن مقدار بيعها ؛ كم تكلفة المواد الخام لصنعها ؛ ماذا سيكون العمل لإنتاج الطوب ؛ إلخ
3. لماذا يفعلون ذلك؟
يمكن أن يكون هذا نوعًا من الاستثمار الشخصي لسبب بدء عمل تجاري لتصنيع الطوب ؛ ولكن بالنسبة لخطة العمل ، تأكد من التوسع في تحليل التسويق. لا تخف من هذه المصطلحات - هذا ببساطة للقول أنك نظرت إلى السوق المحلي للطوب أو الكتل أو الرصف وأنك حددت فرصة. عادة ما تكون هذه الفرصة بسبب زيادة الطلب (مشاريع الإسكان الجديدة ، المشاريع الحكومية ، قطاع البناء المتنامي ، إلخ) أو عدم كفاية توريد الطوب الخرساني (يمكن ملاحظة ذلك بسهولة مع فترات الانتظار الطويلة لتسليم الطوب).
إن امتلاك الفرصة ليس هو السبب الوحيد لبدء عمل تجاري. قد يكون لديك ميزة على المنافسة لإنتاج أسرع أو أفضل أو أرخص. مهما كانت الدوافع لديك ، تأكد من أن مستثمر لديك على علم ومقنع بنواياك.
4. أين يفعلون ذلك؟
تحتاج أعمال تصنيع الطوب إلى موقع جغرافي. عقار أو مباني مملوكة أو مستأجرة. عادة ، بالنسبة للشركات الناشئة ، تكون فرصة الطوب في منطقة يسهل الوصول إليها مع القليل من المعروض. عادة ما تكون المنافسة في المدن الكبرى وتكلفة نقل الطوب تعني أن إنشاء عمل تجاري محليًا سوف يتمتع بميزة في سعر التكلفة بالفعل.
تضمين بعض خرائط الأقمار الصناعية وصور للموقع المقترح لبناء اتصال مرئي مع المستثمر.
5. كيف يعتزمون تحقيق ذلك؟
على غرار السؤال الثاني حول "ماذا" ، فإن السؤال عن "كيف هو الأهم". من وقت تلقي أموال الاستثمار إلى وقت سدادها ، يجب وضع إستراتيجية واستخدامها بأكبر قدر ممكن. كلما زاد التخطيط في هذه الإستراتيجية كلما اقتربت الحقيقة منها.
بالنسبة لمصنع الطوب ، فإن سؤال "الكيفية" يتعلق بالعملية. ما هي الآلات التي سيتم استخدامها؟ كيف ستعمل العملية اليومية؟ ما الذي يجب على العمال أن يسفروا عن منتج متسق وعالي الجودة؟ من الذي سيزود المواد الخام؟ في أي يوم من الأسبوع سيقدمون؟ ما هو المطلوب لإدارة المكتب؟ ما هي المصاريف الشهرية؟ هل خزانات المياه ضرورية لإمداد المياه؟ ما هي المدة التي يجب أن تبقى الطوب حتى تصلب؟ كيف يجب على العميل الدفع؟
6. متى سيحققون الربحية؟
أسهل نظرة عامة على الربحية أو "الوقت المستغرق" هي من خلال تقييم خطة مالية أو توقع للدخل. جنبا إلى جنب مع خطة العمل (بدلا من ذلك ، جزء منها) هي الأرقام المستخدمة في حساب الربح الشهري. قد تكون الخطة المالية هي أسرع طريقة لتقييم أي خطة عمل بسرعة ، ولكنها جيدة فقط مثل الفكرة الواردة في الخطة.
يرغب المستثمرون في رؤية الدخل أو المبيعات الشهرية ، وتكاليف البضائع المباعة ، والمصروفات ، والمخصصات ، والسداد ، والفوائد المدفوعة ، والتدفق النقدي ، والميزانية العمومية - كل ذلك. إنهم يثقون في أن الأرقام هي تمثيل للحقائق ويتم إثباتها على أفضل وجه ممكن بالنسبة للأرقام الأكثر صلة.
مع توقع خمس سنوات يظهر الربح على أساس شهري ، يمكن بسهولة رؤية عائد الاستثمار واتخاذ قرار بشأن ما إذا كان العمل استثمارًا جيدًا أم سيئًا.
استنتاج
هذا يختتم مقدمة لتخطيط الأعمال. في حين أن هذا ليس محددًا بقدر ما يمكن أن يكون في الموضوع ، فمن المهم أن نفهم تدريجيًا سبب ارتباط خطة العمل بكل نشاط تجاري سواء بدأ أو لا يزال قيد التشغيل. في المقالة التالية ، سنبدأ في بناء خطة عمل. سننشئ كل قسم بالعناية الواجبة. سيتم عمل قائمة مهام ، مع سرد الأدلة التي يجب البحث عنها لدعم التأكيدات الواردة في خطة العمل.
إذا كان هناك شيء واحد يجب أن تتذكره من هذه المقالة ، فهو:
في خطة العمل ، أنت تشرح كيف ستستخدم الأموال لإنشاء مشروع ناجح ؛ ولماذا تعتقد أنه يمكنك القيام بذلك.
