05 تخطيط الأعمال - الخلاصة

التخطيط المالي

كانت خطة العمل حتى الآن تدور حول وصف فكرة العمل (المنتج أو الخدمة) ، والبدء في السوق المناسب ، وخطة عمل للعمل اليومي. يتناول هذا القسم التوقعات المالية لكل ذلك. إنه القسم الأكثر توضيحًا حيث سيتم استخدام الأموال على وجه التحديد. قد يقرأ المستثمر هذا القسم أولاً (بعد الملخص التنفيذي) للتعرف على خطة العمل قبل قراءة الباقي.

الآن وقد تم التأكيد على الأهمية ، يمكن تقدير أن الأرقام المستخدمة في الخطة المالية يجب أن تستند في الواقع بقدر الإمكان. هناك الكثير من المواقف التي لا يمكن قياسها في البداية ، ولكن يجب دائمًا تقديرها في حدود المعقول.

على سبيل المثال - سيكون لتوظيف حارس أمن تباين في السعر اعتمادًا على العديد من العوامل ؛ لكن الحصول على عرض أسعار سيسمح بميزانية دقيقة تعتمد على السوق. ومع ذلك ، بالنسبة لشيء مثل القرطاسية ، سيكون من الممل الحصول على عروض أسعار لكل عنصر مكتب. بدلاً من ذلك ، يمكن تخصيص مبلغ معقول من المال للميزانية المتوقعة. عندما يبدأ النشاط التجاري في التداول ، سيتم تعديل مبلغ "المواد الاستهلاكية المكتبية" ليعكس ميزانية أكثر دقة.

• بيان الدخل المتوقع

• 3 سنوات الإسقاط

• إسقاط التدفق النقدي

• بيان التدفق النقدي لمدة 3 سنوات

• الميزانية العمومية المتوقعة

• تحليل التعادل / تخطيط السيناريو

• استخدام رأس المال

بيان الدخل المتوقع

بيان الدخل المتوقع

بعد الملخص التنفيذي ، هذا هو الجزء التالي الأكثر أهمية في خطة العمل. يوضح كيف من المتوقع أن تتقدم السنة الأولى من العمل ماليًا. سيُعلم المستثمر في النهاية مقدار المبيعات التي يتوقع أن تحققها الشركة ؛ وكم من ذلك ربح بعد التكاليف.

لا يوجد الكثير لوصفه حول هذا القسم - كل الأرقام العددية الموضوعة على مدى اثني عشر شهرًا. استخدم النموذج للنظر في نفقاتك الخاصة. تأكد من استخدام الأرقام التي تحققت من صحتها في الملحق عندما تكون مهمة.

3 سنوات أو 5 سنوات

اختياري ، لكن موصى به. هذا يوفر على المستثمر المحتمل القيام بحساباته الخاصة للتنبؤ بالمزيد في المستقبل. إذا كانت فترة السداد أطول من 12 شهرًا ، فيجب عليك تضمين هذا الإسقاط ليشمل وقت الاستجابة. سبب آخر هو إظهار التغييرات في توقعات الدخل بعد سداد أي قروض ؛ أو التمويل.

إسقاط التدفق النقدي

عندما يتعلق الأمر بالائتمان ، هناك دائمًا تباين بين الأموال الفعلية في الحساب الجاري والمال المتوقع (داخل أو خارج). يتيح لك الموردون الذين يقدمون شروطًا (30 يومًا أو 60 يومًا ، وما إلى ذلك) استخدام الأموال لشيء آخر حتى يحين وقت الدفع. على سبيل المثال ، شراء الأسمنت والركام بالائتمان يعني أنك لست بحاجة إلى النقود لشراء هذه المواد الخام. خلال الشهر المقبل ، يمكنك إنتاج الطوب والقلق فقط بشأن الأجور المطلوبة. بعد البيع ، تقوم بتوليد أموال نقدية يمكنك استخدامها بعد ذلك للدفع لموردي الأسمنت والركام.

قد أكون أكثر تعقيدًا عندما تبدأ في تقديم ائتمان لعملائك وكذلك الشراء بالائتمان من مورديك. هذا هو السبب في الحاجة إلى توقع التدفق النقدي للحفاظ على نظرة عامة على كيفية تحرك النقد للتأكد من أنك لن تعاني من نقص في المال عندما تحتاج إلى الدفع.

إذا بدأ العمل نقدًا فقط وكان الموردون يقدمون فقط نقدًا جيدًا عند التسليم ، فلن يبدو إسقاط التدفق النقدي مختلفًا جدًا عن توقعات الدخل.

الميزانية العمومية المتوقعة

يتم دمج الميزانية العمومية مع بيان الدخل كمجموعة من المستندات المالية لإظهار حالة أي عمل تجاري. باستخدام خطة العمل هذه ، يجب أن تُظهر للمستثمر كيف تنوي توظيف التمويل ؛ وكيف تساهم جميع تحركات الأموال المستقبلية في التغيرات في الأصول الرأسمالية. ستظهر الميزانية العمومية المتوقعة لأصحاب المستثمرين حقوق الملكية بعد عام واحد في العمل.

تحليل التعادل / تخطيط السيناريو

سيُظهر توقع الدخل الربح المحتفظ به ، مقابل سداد أقساط أي قروض ؛ لكن هذا مجرد توقع واحد متوقع. يمكن أن يساعد تحليل نقطة التعادل عند التفكير في الخيارات المختلفة التي ستؤثر على الربحية. على سبيل المثال ، إذا كنت تفكر في توظيف موظفين بدوام كامل مقابل الاستعانة بمصادر خارجية للعمل بموجب عقود ، فيمكنك القيام ببعض تخطيط السيناريو لاختبار تأثيرات هذه القرارات.

يمكنك أيضًا محاكاة السيناريو الأفضل والأسوأ لمعرفة مدى راحة المخاطرة. إذا لم توفر الشركة أي تأخير في المبيعات ، فسيكشف تحليل التعادل عن هوامش الأمان الضيقة ويسمح لك بالتعديل وفقًا لذلك.

استخدام رأس المال

هذا تفصيل لما كنت ستستخدمه كنفقات رأسمالية في الميزانية العمومية. حدد بالتفصيل المعدات المطلوبة والاستخدام الذي قد يساهم فيه في العمل.

الملاحق

هذا القسم ليس شيئًا تخطط له - إنه الاحتفاظ بأدلة المستندات الداعمة التي تدعم الحقائق المستخدمة في خطة العمل. سيحمل في الغالب الترتيب الذي تمت الإشارة إليه في خطة العمل ؛ لكن هذه ليست قاعدة.

المزيد أفضل ، في هذه الحالة - كلما بذلت مزيدًا من الجهد في البحث عن خطة عملك ، زادت الثقة التي ستغرسها في المستثمر المحتمل بأنك قد توفقت بين خطة السيناريو النظري الخاصة بك (مع العالم الحقيقي) ؛ لكن الفائدة الكامنة في البحث عن الأرقام المالية هي أن لديك بالفعل خطة أكثر موثوقية ستظهر في النهاية انحرافًا أقل عن التنفيذ في العالم الحقيقي.

ستتضمن مجموعة المستندات التي من المحتمل أن تجدها في هذا القسم من كل خططك ما يلي:

• الاتفاقيات

• التراخيص وبراءات الاختراع والعلامات التجارية (IP)

• السيرة الذاتية للموظفين / المديرين الرئيسيين

• مواد / أبحاث تسويقية

• مخططات الممتلكات (طلبات البلدية)

• الصور

• الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية والرسوم البيانية

ماذا بعد؟

الآن بعد أن قمت بتشغيل نظرة عامة على تخطيط الأعمال لتصنيع الطوب ، فقد حان الوقت لتوضيح الإرشادات (معذرة التورية).

في حين أن هذا المبدأ التوجيهي قد استخدم بعض الهياكل لتشمل خطة عمل ، فلا تخف عندما يتعلق الأمر بالخروج من هذا الهيكل. طالما أن خطة عملك لها تدفق منطقي ، ويمكن للقارئ استيعابها بسهولة وترسم في النهاية صورة للنجاح ، يمكنك الارتجال. في نهاية اليوم ، أنت تحاول الحصول على أموال من مستثمر ؛ عدم تقديم واجب منزلي. إذا كنت تقوم بعمل خطة عمل من أجل مسعى فني إبداعي ، فإن تقديم خطة العمل بطريقة جديدة قد يبيع فكرتك بشكل أفضل (باستثناء الاحتفاظ بالتوقعات المالية - الأرقام المالية مهمة!)

اقرأ خطة عملك وتأكد من إجابتك على السؤال الأساسي - "لماذا تحتاج إلى المال ولماذا يجب أن يثق المستثمر"

بمجرد أن تكون لديك خطة عملك وتكون جاهزًا لكسب المال ، استكشف المستثمرين المحتملين أينما كان ذلك ممكنًا. اذهب إلى غرفة التجارة في مدينتك ؛ التواصل مع البنك لمناقشة شروط القرض ؛ العثور على تعاونيات في منطقتك المحلية قد ترغب في الشراكة من أجل زيادة توافر الطوب في المنطقة ؛ تواصل مع البلدية أو المستشارين المحليين لمنطقتك ؛

إنها أيضًا فكرة رائعة لمعرفة البرامج الحكومية الموجودة للمساعدة في بدء عملك. هناك العديد من طرق التمويل والرعاية الحكومية للتوسعات التجارية والتجارية الجديدة. لا يتم إنفاق العديد من الميزانيات وبالتالي يتم تخفيضها في السنة المالية التالية - ولهذا السبب تريد حكومة المقاطعة إنفاق الأموال بدلاً من وجود فائض.

المكافأة: النصائح النهائية لخطة عملك

• استخدم صور شخصية جيدة لفريق الإدارة. الصورة الجيدة تصور خطة عمل جيدة.

• قم بعمل عرض تقديمي - في كثير من الأحيان ستعجل خطة العمل بعقد اجتماع مع المستثمرين المحتملين. يمكنك إجراء مناقشة بسيطة حول خطة العمل أو يمكنك الحصول على عرض تقديمي جاهز لإثارة إعجابهم.

• خذ عينة - العمل هو صنع الطوب وحتى إذا لم يكن نموذج الطوب هو منتجك ، فإنه يضيف عمقًا حقيقيًا في سبب طلب المال. إنه ملموس.

• شهادة. إنه شرط أساسي لأي سيرة ذاتية وله تأثير كبير في خطة العمل - احصل على مرجع شخصي للشراكات السابقة لزيادة إقناع المستثمر في حالة الثقة.

• ضع خطتي عمل أو ثلاث خطط عمل احتياطية للمستثمرين ذوي المستويات المختلفة من الالتزام المالي. إذا كان المستثمر يريد الاستثمار أكثر أو أقل ، فلديه خيارات بديلة جاهزة - وهذا سيعكس استعدادك جيدًا.

• اطبع خطة عملك واربطها وقدمها للمستثمر المحتمل وجهًا لوجه. حتى خلال هذه الأوقات الوبائية ، لن يستجيب الناس بشكل إيجابي لطلبات التمويل الكبيرة عبر البريد الإلكتروني. ابذل جهدًا لإظهار احترامك.

• السماح بالنقد من المستثمر المحتمل. حقيقة أنك تطلب المال ولديهم أموال ليقدمونها تدل على أنهم في وضع أكثر خبرة في الحياة. خذ نصائحهم وملاحظاتهم حول اقتراح عملك بامتنان ؛ بدلا من أخذها على محمل شخصي. إذا كانوا لا يزالون على استعداد ، فقم بإجراء التغييرات وارجع إليهم بخطتك المحدثة.

• لا تبدأ حرب مزايدة بين المستثمرين. خطة عملك ليست مزادًا - إذا أخبرت المستثمرين أن لديك مستثمرين آخرين وحاولت تسريعهم في اتخاذ قرار ، فمن المحتمل أن يتخلوا عن فرصتك ببساطة.

• إذا أمكن ، حاول جذب مستثمر يمكنه إرشادك. على عكس البنك ، الذي سيكون غير مبالٍ بعيدًا عن الحقائق المقدمة ، سيرغب المستثمر في رؤية استثماره ينجح. لا تعرقل مرشدك المحتمل بالعديد من الأسئلة ؛ لكن حاول طلب النصيحة في الأوقات التي يسودها قدر كبير من عدم اليقين. إنها شراكة بعد كل شيء.

حظ موفق يا رجل أعمال. أرسل صورًا وقصص نجاحك! وتذكر أن النجاح هو الرحلة وليس الوجهة.